和光市公共施設予約システム更改に係る公募型プロポーザルの実施について

公募型プロポーザルの審査結果について

 和光市公共施設予約システム更改に係る公募型プロポーザルの結果は以下のとおりです。

• 公共施設予約システム更改に係る公募型プロポーザルの審査結果 （PDF 28.9KB）
• 優先交渉権者提案書概要版 （PDF 652.0KB）

目的

和光市が使用している公共施設の予約を管理する「和光市公共施設予約システム」が令和7年6月30日に契約終了になることに伴い更改を行います。

高いセキュリティを確保しつつ、更なる事務処理の効率化及び質の高い市民サービスの提供を図ることができる公共施設予約システムを導入することを目的として、下記のとおり公募型プロポーザルを実施します。

募集概要

件名

和光市公共施設予約システム更改に係る構築及び運用業務

業務内容

和光市公共施設予約システム提供業務仕様書のとおり

契約期間

導入期間：契約日から令和7年6月30日まで

運用期間：令和7年7月1日から令和12年6月30日まで

提案上限価格

5年間の総額で27,000,000円（税抜き）

審査方法

事業者の選定にあたっては、別に定める選定審査会にて、提案書等の審査及びヒアリング、デモンストレーション等による審査を行い、最も優れた提案を行った事業者を優先交渉権者として選定します。 

スケジュール

実施要領の配布

令和6年8月1日（木曜）午前10時から

質問受付期限

令和6年8月7日（水曜）午前10時まで

質問回答

令和6年8月13日（火曜）

提案書提出期限

令和6年8月19日（月曜）正午まで

プレゼンテーション及びデモンストレーション

令和6年8月30日（金曜）

審査結果通知・公表

令和6年9月

※都合によりスケジュールが変更となる場合があります

資料

以下の資料を確認のうえ、実施要領に記載された書類をご提出ください。

• 和光市公共施設予約システム更改に係るプロポーザル実施要領 （PDF 450.9KB）
• 和光市公共施設予約システム提供業務仕様書 （PDF 253.8KB）
• 　別紙1　施設室場一覧 （PDF 66.5KB）
• 　別紙2　機能要件一覧 （Excel 46.3KB）
• 　別紙3　データセンター要求仕様書 （PDF 77.4KB）
• 　別紙4　SLA協定書及びSLA仕様書 （PDF 231.6KB）
• 　別紙5　利用者カードレイアウト （PDF 333.3KB）
• 　別紙6　個人情報取扱特記事項 （PDF 135.6KB）
• 和光市公共施設予約システム更改に係るプロポーザル参加申請書 （Word 18.5KB）

質問及び質問に対する回答

• 質問及び質問に対する回答 （PDF 76.8KB）