利用者登録案内
予約システムを利用するためには、「利用者登録」が必要です。利用者登録することで、各施設が利用可能となりますが、施設によって登録の要件が異なりますのでご注意ください。なお、登録は団体でしか行えません。
利用者登録の要件等について
利用者登録の要件等については「公共施設予約システム利用登録ガイド」をごらんください。
利用者登録の流れ
和光市公共施設予約システム利用者登録規約をお読みください。
申請に必要な書類等をご用意ください
- 和光市公共施設予約システム利用者登録申請書(様式第1号)
- 団体構成員名簿(様式第2号)
必要項目を入力し、印刷すればそのまま提出できます
Excel形式もご利用になれます - 代表者身分証明書(運転免許証等写真貼付のもの)
- 全構成員身分証明書(又はその写し)
- (a)在住、在勤、在学地を証明できるもの
- (b)高齢者(65歳以上)、障害者であることを証明できるもの（市内在住のみ）
※一つで両方を証明できる証明書については、それのみで可
- 顔写真(団体構成員全員分) ※庭球場利用団体のみ必要
- (a)縦2.5cm×横2cm 1枚ずつ
- (b)スナップ写真可
利用者登録を行います
申請書を窓口で提出
上記の必要書類を揃えて、窓口に提出してください。申請書は、下記申請書からダウンロード、若しくは各受付窓口で取得し、必要事項をご記入ください。
| 利用施設 | 受付窓口 |
|---|---|
| 総合体育館 | 総合体育館窓口 受付時間 9時00分～21時15分(第四金曜日、年末年始を除く) |
| 和光スポーツアイランド、運動場、荒川河川敷運動公園 |
|
| 国有施設(裁判所職員総合研修所、税務大学校、司法研修所)庭球場・グラウンド | 運動場窓口 受付時間 8時30分～20時30分(月曜日(祝日の場合は翌平日)、年末年始を除く) |
| 広沢小学校夜間校庭 | 市役所4階スポーツ青少年課窓口 受付時間 8時30分～17時15分(土曜・日曜・祝日、年末年始を除く) |
|
市民プール 総合児童センター |
総合児童センター・市民プール 受付時間 9時00分～21時00分(第二、第四木曜日、年末年始を除く) |
| 勤労福祉センターアクシス | 勤労福祉センターアクシス窓口 受付時間 10時00分～20時00分(第四月曜日、年末年始を除く) |
| 各公民館 | 利用したい公民館の窓口 受付時間 8時30分～21時30分(年末年始を除く) 料金の受付については21時00分までです。 |
| 公民館の免除団体の新規利用者登録 | 市役所4階生涯学習課窓口 受付時間 8時30分～17時15分(土曜・日曜・祝日、年末年始を除く) |
- ※ 公共施設の受付時間・開館日は変更になる場合があります。事前に各施設のホームページをご確認ください。
申請の受理後
申請を受理しましたら、和光市公共施設予約システム利用者登録カードを交付します。
カードにはバーコードの下に番号が記入されており、この番号が予約申込を予約システムで行うときの「利用者ID」となります。
お問い合わせ
個々の施設に関する内容、予約方法については下記担当課へお問い合わせください。
- 体育施設について：スポーツ青少年課 スポーツ振興担当（下記以外の体育施設）
産業支援課 産業育成支援担当（勤労福祉センター アクシス） - 各文化施設について：中央公民館、坂下公民館、南公民館、産業支援課 産業育成支援担当（勤労青少年ホーム）
- 予約システムの使い方について：デジタル推進課