公募による自動証明写真機設置事業

公募による自動証明写真機設置事業について

事業の目的

　平成25年10月1日から、市役所1階戸籍住民課においてパスポートの受付事務を開始したことから、市有財産の余剰スペースの有効利用と、顔写真の貼付を必要とする登録申請等を行う際の利便性の向上を図るために、自動証明写真機を設置しました。

　今般、設置事業者との賃貸借契約が満了することに伴い、新規設置事業者を公募いたします。 

• パスポートの申請・交付について

公募内容について

公募概要

• 設置機器　自動証明写真機　1台
  自動証明写真機要求仕様書（別紙1）を参照
• 貸付場所
  和光市役所行政棟1階　中央口（屋外）　1，500mm（幅）×1，000mm（奥行き）×2，200mm（高さ）
  貸付場所説明図（別紙2）を参照
• 貸付期間
  令和5年4月1日から令和10年3月31日まで
• 費用負担
  設置事業者には、次の費用を負担していただきます。
  　ア　行政財産の貸付料　765円／月（定額）
  　1月未満の端数がある場合は、1月として計算します。
  　年度分を一括して市が発行する納入通知書によりお支払いいただきます。
  　イ　電気料　実費負担とします。
  　個別メーターを設置していただくか、次の計算式により算定します。
  　計算式：自動証明写真機の消費電力量（A）×電気料金単価（B）×24時間×日数
  　A：自動証明写真機メーカーのカタログ記載の平均消費電力量
  　B：市庁舎における電気料金単価
  　（年間電気料金／年間消費電力量）
  　ウ　売上手数料　設置事業者が提案する「売上に対する率に応じた額」とします。
  　エ　設置費用　自動証明写真機の設置に係るすべての費用（電源工事も含む）
  　オ　現状回復費用　設置期間終了後の原状回復に係る費用
  　カ　その他　運用にかかる全ての費用

公募スケジュール

スケジュールは以下のとおり予定しています。

1. 公募要領公表
   令和5年2月22日（水曜日）から令和5年3月8日（水曜日）
   総務人権課窓口にて配布するほか、和光市ホームページに掲載します。
2. 質問受付（メール受付のみ）
   令和5年2月22日（水曜日）8時30分から令和5年3月1日（水曜日）17時15分
   公募質問書（様式1－2）を使用して電子メールで提出してください。
   受付した質問と回答は、順次とりまとめて令和5年3月6日（月曜日）までに和光市ホームページに掲載します。
3. 申込書受付（持参又は郵送のみ）
   郵送の場合
   　応募期間：令和5年2月22日（水曜日）から令和5年3月8日（水曜日）必着
   　郵送宛名：351-0192　和光市広沢1-5
   　和光市役所総務人権課「自動証明写真機」担当　宛て
   持参の場合
   　応募期間：令和5年2月22日(水曜日)から令和5年3月8日（水曜日）※土曜、日曜を除く
   　受付時間：8時30分から17時15分（ただし、12時00分～13時00分を除く）
   　提出先：和光市役所行政棟3階総務人権課窓口
4. 設置事業者の決定
   令和5年3月中旬
   設置事業者を決定し、その旨を書面にて通知します。
5. 賃貸借契約の締結
   令和5年3月中旬
   設置事業者決定後、速やかに現地調査を実施し、設置計画について市の承認を得た上で市有財産賃貸借契約書（別紙3）を取り交わしていただきます。
   賃貸借契約締結後、設置工事に着手し、令和5年4月1日（土曜日）までに稼働していただきます。

• 公募要領等一式 （zip 1.2MB）
• 自動証明写真機設置事業者公募要領 （PDF 312.8KB）
• 別紙1　自動証明写真機要求仕様書 （PDF 62.6KB）
• 別紙2　貸付場所位置図 （PDF 662.8KB）
• 別紙3　市有財産賃貸借契約書案 （PDF 98.4KB）
• 様式1　応募申込書 （Word 22.0KB）
• 様式1－2　公募質問書 （Word 20.0KB）
• 様式2　自動証明写真機設置提案書 （Word 24.5KB）
• 様式3　誓約書 （Word 11.0KB）
• 様式4　売上報告書 （Word 29.0KB）
• 様式5　委任状兼使用印鑑届 （Word 12.5KB）

質問の回答について

受け付けた質問の回答です。

• 質疑回答 （PDF 38.2KB）

自動証明写真機設置事業者の決定について

応募申込いただきました提案内容について審査を行い、自動証明写真機設置事業者を下記のとおり決定いたしました。

決定事業者　株式会社東京富士カラー