令和3年度　個人情報保護制度の実施状況

令和3年度の個人情報保護制度の実施状況は、次のとおりです。

個人情報取扱事務の登録件数

個人情報を取り扱う事務(これを「個人情報取扱事務」といいます。)を開始、変更又は廃止しようとするときは、登録を行うこととされています。
令和3年度末現在の個人情報取扱事務の登録件数は、次のとおりです。

登録件数

実施機関名	既登録件数	新規登録件数	変更登録件数	廃止件数	現登録件数
市長	538	20	1	14	544
教育委員会	104				104
選挙管理委員会	11		2		11
公平委員会	2	1			3
監査委員	2	1		1	2
農業委員会	11				11
固定資産評価審査委員会	2				2
市長(水道事業分)	25				25
議会	10				10
合計	705	22	3	15	712

• 総登録件数　712
• 要配慮個人情報　161

個人情報の収集及び目的外利用・外部提供の状況

令和3年度末現在の個人情報取扱事務の主な収集先と目的外利用・外部提供の状況は、次のとおりです。

(1)個人情報の収集の状況

収集状況

実施機関名	登録事務件数	本人収集件数	本人以外 収集件数
市長	544	480	217
教育委員会	104	66	53
選挙管理委員会	11	11	5
公平委員会	3	3	1
監査委員	2	3	1
農業委員会	11	7	4
固定資産評価審査委員会	2	2	0
市長(水道事業分)	25	24	8
議会	10	8	2
合計	712	604	291

• 注1：本人、本人以外の両方から個人情報を収集している事務があります。
• 注2：本人以外収集とは、本人から収集する原則の例外として、本人の同意がある場合や法令や条例で定められている場合など特定な場合に限り本人以外から個人情報を収集することをいいます。

(2)個人情報の目的外利用・外部提供の状況

利用状況

実施機関名	目的外利用 既利用件数	目的外利用 新規利用件数	目的外利用 利用終了件数	目的外利用 現利用件数	外部提供 既提供件数	外部提供 新規提供件数	外部提供 提供終了件数	外部提供 現提供件数
市長	155	4	3	156	85			85
教育委員会	6			6	25			25
選挙管理委員会	0			0	2			2
公平委員会	0			0	0			0
監査委員	0			0	0			0
農業委員会	0			0	6			6
固定資産評価審査委員会	0			0	0			0
市長(水道事業分)	3			3	8			8
議会	0			0	2			2
合計	164	4	3	165	128	2	0	130

注1：目的外利用・外部提供とは、個人情報を収集した目的のためにのみ利用する原則の例外として、特定の場合に限り、市の実施機関の内部で収集の目的を超えて個人情報を利用すること(目的外利用)・個人情報を市の実施機関以外の者に提供すること(外部提供)をいいます。

個人情報の開示請求及び訂正等の請求件数並びに内容

どなたでも市の文書に記載された自分に関する情報の開示や誤りの訂正等を請求することができます。令和3年度の請求件数及び内容は、次のとおりです。

請求件数

開示請求	訂正等請求	合計
28	0	28

請求内容

内容	件数	所管課
健康診断等の記録 予防接種 がん検診・その他検査 特定健康診査 子の健康診断等の記録 予防接種	13件	健康保険医療課 (保健センター)
住民票・戸籍・印鑑証明書の交付申請の記録	5件	戸籍住民課
子の記録 健診記録	2件	ネウボラ課
自己の記録 行政処分の決定に関する経緯がわかる書類 自己の要望書に対する回答に係る意思決定プロセスがわかる書類 自己に対する指示及び措置の決定プロセスがわかる書類 表彰について表彰審査会が行った審議経過がわかる書類	4件	職員課
自己の相談記録	2件	地域包括ケア課
いじめについての記録	1件	学校教育課
私道内配水設備工事費助成交付決定通知書 私道内配水設備工事変更届に伴う決定通知書	1件	下水道課

個人情報の開示請求に対する処理状況

令和3年度に市の実施機関が行った開示請求に対する決定の内容は、次のとおりです。

決定内容

開示決定

16

一部開示決定

10

不開示決定

1

請求却下

1

合計

28

不開示等の理由

不開示の理由

文書不存在

件数

1件

審査請求の件数及び内容

実施機関が行った決定に対する審査請求はありませんでした。