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平成19年度

2014年01月21日 08時26分

平成19年度の個人情報保護制度の実施状況は、次のとおりです。

個人情報取扱事務の登録件数

 個人情報を取り扱う事務(これを「個人情報取扱事務」といいます。)を開始、変更又は廃止しようとするときは、登録を行うこととされています。平成18年度には個人情報取扱事務518件の登録がありました。平成19年度末現在の個人情報取扱事務の登録件数は、次のとおりです。
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実施機関名 既登録件数 新規登録件数 変更登録件数 廃止件数 現登録件数
市 長 404 6 1   410
教育委員会 69 1     70
選挙管理委員会 12       12
公平委員会 2       2
監査委員 2       2
農業委員会 10       10
固定資産評価
審査委員会
2       2
市長(水道事業分) 8 0 1   8
議 会 9       9
合 計 518 7 2 0 525
登録件数

個人情報の収集及び目的外利用・外部提供の状況


 平成19年度末現在の個人情報取扱事務の主な収集先と目的外利用・外部提供の状況は、次のとおりです。
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(1)個人情報の収集の状況
実施機関名 登録事務件数 本人収集件数 本人以外
収集件数
市 長 410 369 145
教育委員会 70 53 25
選挙管理委員会 12 12 5
公平委員会 2 2 0
監査委員 2 2 1
農業委員会 10 6 4
固定資産評価審査委員会 2 2 0

市長(水道事業分)

8 8 3
議 会 9 8 1
合 計 525 462 184
収集状況
注1:本人、本人以外の両方から個人情報を収集している事務があります。
注2:本人以外収集とは、本人から収集する原則の例外として、本人の同意がある場合や法令や条例で定められている場合など特定な場合に限り本人以外から個人情報を収集することをい います。
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(2)個人情報の目的外利用・外部提供の状況
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実施機関名

目的外利用

外部提供

既利用件数 新規利用件数 利用終了件数 現利用件数 既提供件数 新規提供件数 提供終了件数 現提供件数
市 長 48 2   50 34 2   36
教育委員会 4     4 12     12
選挙管理委員会 0     0 1     1
公平委員会 0     0 0     0
監査委員 0     0 0     0
農業委員会 0     0 2     2
固定資産評価審査委員会 0     0 0     0

市長(水道事業分)

0     0 2 4   6
議 会 0     0 10     10
合 計 52 2 0 54 61 6 0 67
利用状況
注:目的外利用・外部提供とは、個人情報を収集した目的のためにのみ利用する原則の例外として、特定の場合に限り、市の実施機関の内部で収集の目的を超えて個人情報を利用すること (目的外利用)・個人情報を市の実施機関以外の者に提供すること(外部提供)をいいます。

個人情報の開示請求及び訂正等の請求件数並びに内容

 どなたでも市の文書に記載された自分に関する情報の開示や誤りの訂正等を請求することができます。平成19年度の請求件数及び内容は、次のとおりです。
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開示請求 訂正等請求 合 計
14 0 14
請求件数
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内 容 件 数 所 管 課
住民基本台帳カードの交付申請書

1件

戸籍住民課
顔写真付き住民基本台帳カード

1件

戸籍住民課
平成18年4月~平成19年2月までの診療報酬明細書

1件

保険医療課
平成18年6月1日~平成19年5月23日までの印鑑登録証明書交付申請書

1件

戸籍住民課
平成17年度和光市男女共同参画推進審議会委員公募時の提出論文

1件

人権文化課
平成19年4月1日~平成19年6月4日までの印鑑登録申請書及び登録印鑑廃止届書

1件

戸籍住民課
平成19年度和光市男女共同参画推進審議会委員公募時の論文審査の点数

1件

人権文化課
ケース記録

1件

社会福祉課
病状に関する記録

1件

社会福祉課
平成18年10月1日から平成19年10月1日までの住民票写し等交付申請書

1件

戸籍住民課
予防接種の種類と接種年月日

1件

保健センター
予防接種と定期健診等の発育記録の分かるもの

1件

保健センター
平成16年9月から平成17年7月までのレセプト

1件

社会福祉課
予防接種の記録

1件

保健センター

請求内容

個人情報の開示請求に対する処理状況

 平成19年度に市の実施機関が行った開示請求に対する決定の内容は、次のとおりです。
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開示決定 一部開示決定 不開示決定 合   計
9 2 3 14
決定内容

不開示の理由 件   数
個人情報の不存在 3件
不開示の理由


不服申立ての件数及び内容

 実施機関が行った決定に対する申立てはありませんでした。 

お問い合わせ

担当名:情報推進課 情報統計担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所3階

電話番号:048-424-9092  FAX:048-464-1328

メールアドレス: