平成21年度

2014年01月21日 08時27分

平成21年度の個人情報保護制度の実施状況は、次のとおりです。

個人情報取扱事務の登録件数

 個人情報を取り扱う事務(これを「個人情報取扱事務」といいます。)を開始、変更又は廃止しようとするときは、登録を行うこととされています。平成21年度末現在の個人情報取扱事務の登録状況は、次のとおりです。

 なお、昨年度は登録状況の確認及び見直しを行い、登録件数と実際の事務に齟齬が生じたため、整理を行いました。

 その結果の報告となっておりますので、平成20年度の報告件数とは整合性が取れておりませんがご了承ください。
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実施機関名 登録件数 開始・変更・廃止件数
H21開始 

 H21開始

(移管)

H21変更   H21廃止

H21廃止

(移管) 

市 長 477 82 62 100  26  60
教育委員会 70 2 1  12  8
選挙管理委員会 12     1   
公平委員会 2        
監査委員 2        
農業委員会 11 2    1   
固定資産評価審査委員会 2        
市長(水道事業分) 9 1 7   
議 会 9     7   
合 計 594 87 63 128 28  68
登録件数

注 「移管」とは、当該事務を行っていた課所から他の課所等に事務の所掌が変わった場合をいいます。

個人情報の収集及び目的外利用・外部提供の状況


 平成21年度末現在の個人情報取扱事務の主な収集先と目的外利用・外部提供の状況は、次のとおりです。

 目的外利用・外部提供の登録件数についても、同様に実情にあった内容に整理したため、平成20年度の表と比較できませんのでご留意ください。
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(1)個人情報の収集の状況

実施機関名 登録事務件数 本人収集件数 本人以外
収集件数
市 長 477 430 163
教育委員会 70 56 26
選挙管理委員会 12 12 5
公平委員会 2 2 0
監査委員 2 2 1
農業委員会 11 7 4
固定資産評価審査委員会 2 2 0

市長(水道事業分)

9 9 3
議 会 9 8 1
合 計 594 528 203
収集状況
注1:本人、本人以外の両方から個人情報を収集している事務があります。
注2:本人以外収集とは、本人から収集する原則の例外として、本人の同意がある場合や法令や条例で定められている場合など特定な場合に限り本人以外から個人情報を収集することをい います。
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(2)個人情報の目的外利用・外部提供の状況
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実施機関名

目的外

利用件数

新規・変更・廃止

外部提供

件数

新規・変更・廃止
H21新規 H21変更 H21終了 H21新規 H21変更 H21廃止
市 長 52 14 11  30 48 17 13  6
教育委員会 2 6    7 5 4  1  4
選挙管理委員会 0     2    
公平委員会 0     0    
監査委員 0     0    
農業委員会 0     1 4 2   
固定資産評価審査委員会 0     0    

市長(水道事業分)

1     3   2
議 会 0     2     6
合 計 55 20 11 38 64 23 15 18
利用状況
注:目的外利用・外部提供とは、個人情報を収集した目的のためにのみ利用する原則の例外として、特定の場合に限り、市の実施機関の内部で収集の目的を超えて個人情報を利用すること (目的外利用)・個人情報を市の実施機関以外の者に提供すること(外部提供)をいいます。

個人情報の開示請求及び訂正等の請求件数並びに内容

 どなたでも市の文書に記載された自分に関する情報の開示や誤りの訂正等を請求することができます。平成21年度の請求件数及び内容は、次のとおりです。
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開示請求 訂正等請求 合 計
20 1 21
請求件数
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内 容 件 数 所 管 課
自己の印鑑登録証明書交付申請書

3件

戸籍住民課
子の予防接種の記録

5件

健康支援課
自己の妊娠届出書

1件

戸籍住民課
自己の住民票の写しの交付申請書

3件

戸籍住民課
自己の戸籍謄本、抄本の交付申請書

3件

戸籍住民課
子の乳幼児健康診査の記録

4件

健康支援課
子の新生児訪問の記録

2件

健康支援課
昭和60年度和光市農業委員会会議録

1件

農業委員会事務局
自己の判定書

1件

社会福祉課
自己の心理・職能意見書 

 1件

 社会福祉課
自己の申請した小学校終了前特例給付受給事由消滅届

 1件

こども福祉課 
 自己の受診した子宮がん検診の結果

 1件

 健康支援課
 自己の診療報酬明細書

 1件

 健康支援課
 自己の教職職歴履歴書

 1件

 学校教育課
 妊娠届出書の提出により発生する、他の公文書に記載される自己の情報の削除(訂正請求)

 1件

 健康支援課
請求内容
注:請求1件の中に複数の開示情報が含まれる場合があるため、その場合は、 請求内容ごとに1件ずつ加算しています。上記表の集計は総請求件数より上回る場合があります。

個人情報の開示請求に対する処理状況

 平成21年度に市の実施機関が行った開示請求に対する決定の内容は、次のとおりです。
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開示

決定

一部開示

決定

不開示

決定

取下げ 

訂正等

決定 

一部訂正等

決定 

合   計
11 5 0 0  0 1 17
決定内容

不開示の理由 件   数
個人情報の不存在 3
不開示の理由


不服申立ての件数及び内容

 実施機関が行った決定に対する申立てはありませんでした。 

お問い合わせ

担当名:情報推進課 情報統計担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所3階

電話番号:048-424-9092  FAX:048-464-1328

メールアドレス: