平成30年度

2019年05月31日 17時54分

平成30年度の個人情報保護制度の実施状況は、次のとおりです。

個人情報取扱事務の登録件数

 個人情報を取り扱う事務(これを「個人情報取扱事務」といいます。)を開始、変更又は廃止しようとするときは、登録を行うこととされています。平成30年度末現在の個人情報取扱事務の登録件数は、次のとおりです。
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実施機関名 既登録件数 新規登録件数 変更登録件数 廃止件数 現登録件数
市 長 529 1 2   530
教育委員会 89 2 3    91
選挙管理委員会 11       11
公平委員会 2       2
監査委員 2       2
農業委員会 11       11
固定資産評価
審査委員会
2       2
市長(水道事業分) 25   25
議 会 10       10

合 計 

681 3 5 0

684

登録件数

 

総登録件数

 684

 要配慮個人情報

152

個人情報の収集及び目的外利用・外部提供の状況


 平成30年度末現在の個人情報取扱事務の主な収集先と目的外利用・外部提供の状況は、次のとおりです。
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(1)個人情報の収集の状況
実施機関名 登録事務件数 本人収集件数 本人以外
収集件数
市 長 530 468 205
教育委員会

91

65 40
選挙管理委員会 11 11 5
公平委員会 2 2 0
監査委員 2 2 1
農業委員会 11 7 4
固定資産評価審査委員会 2 2 0

市長(水道事業分)

25 24 8
議 会 10 8 2
合 計 684 589 265
収集状況

注1:本人、本人以外の両方から個人情報を収集している事務があります。
注2:本人以外収集とは、本人から収集する原則の例外として、本人の同意がある場合や法令や条例で定められている場合など特定な場合に限り本人以外から個人情報を収集することをいいます。

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(2)個人情報の目的外利用・外部提供の状況
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実施機関名

目的外利用

外部提供

既利用件数 新規利用件数 利用終了件数 現利用件数 既提供件数 新規提供件数 提供終了件数 現提供件数
市 長 118 1   119 81   81
教育委員会 6     6 13   13
選挙管理委員会 0     0 2     2
公平委員会 0     0 0     0
監査委員 0     0 0     0
農業委員会 0     0 6 1    7
固定資産評価審査委員会 0     0 0     0

市長(水道事業分)

3   3 8   8
議 会 0     0 2     2
合 計 127 1 0 128 112 1 0 113
利用状況

注1:目的外利用・外部提供とは、個人情報を収集した目的のためにのみ利用する原則の例外として、特定の場合に限り、市の実施機関の内部で収集の目的を超えて個人情報を利用すること (目的外利用)・個人情報を市の実施機関以外の者に提供すること(外部提供)をいいます。

個人情報の開示請求及び訂正等の請求件数並びに内容

 どなたでも市の文書に記載された自分に関する情報の開示や誤りの訂正等を請求することができます。平成30年度の請求件数及び内容は、次のとおりです。
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開示請求 訂正等請求 合 計
37 0 37
請求件数
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内 容 件 数 所 管 課

自己の健康診断等の記録  ・予防接種

 ・自己の女性特有がん検診受診結果通知票等

 ・予防接種

 ・特定健診等 

子の記録

 ・予防接種 

16件

健康保険医療課

(保健センター) 

自己に関する交付申請等の記録

 ・住民票の写し 

 ・戸籍謄本及び抄本

 ・印鑑登録証明書

亡父の印鑑登録に関する書類 

 7件

戸籍住民課 

自己の記録

  ・個人記録

子の記録

 ・健診等の記録

 6件

ネウボラ課

自己の記録 

 ・ 個人記録

 ・ 妊娠届出書

子の記録

 ・ 個人記録

4件

地域包括ケア課
駅北口土地区画整理事業権利者交渉記録

 2件

駅北口区画整理事業事務所 

自己の記録

 ・個人記録

 1件

 社会援護課 
自己の公共下水道使用開始届等

1件

下水道課 
請求内容

個人情報の開示請求に対する処理状況

 平成30年度に市の実施機関が行った開示請求に対する決定の内容は、次のとおりです。
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開示決定 一部開示決定 不開示決定 取下げ  請求却下  合   計
24 6 7 0 37
決定内容

不開示の理由 件   数
相談に関する内容 

4件

不存在

3件

不開示等の理由


不服申立ての件数及び内容

 実施機関が行った決定に対する申立てはありませんでした。