平成28年度

2017年06月12日 16時19分

平成28年度の個人情報保護制度の実施状況は、次のとおりです。

個人情報取扱事務の登録件数

 個人情報を取り扱う事務(これを「個人情報取扱事務」といいます。)を開始、変更又は廃止しようとするときは、登録を行うこととされています。平成28年度末現在の個人情報取扱事務の登録件数は、次のとおりです。
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実施機関名 既登録件数 新規登録件数 変更登録件数 廃止件数 現登録件数
市 長

498

8 31 21  485
教育委員会 80 1     81
選挙管理委員会 12       12
公平委員会 2       2
監査委員 2       2
農業委員会 11   1    11
固定資産評価
審査委員会
2       2
市長(水道事業分) 24 1 10   25
議 会 10       10

合 計 

641 10 42 21

630

登録件数

 

個人情報の収集及び目的外利用・外部提供の状況


 平成28年度末現在の個人情報取扱事務の主な収集先と目的外利用・外部提供の状況は、次のとおりです。
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(1)個人情報の収集の状況
実施機関名 登録事務件数 本人収集件数 本人以外
収集件数
市 長

485

424 185
教育委員会

81

58 35
選挙管理委員会 12 12 5
公平委員会 2 2 0
監査委員 2 2 1
農業委員会 11 7 4
固定資産評価審査委員会 2 2 0

市長(水道事業分)

25 24 8
議 会 10 8 2
合 計 630 539 240
収集状況

注1:本人、本人以外の両方から個人情報を収集している事務があります。
注2:本人以外収集とは、本人から収集する原則の例外として、本人の同意がある場合や法令や条例で定められている場合など特定な場合に限り本人以外から個人情報を収集することをいいます。

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(2)個人情報の目的外利用・外部提供の状況
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実施機関名

目的外利用

外部提供

既利用件数 新規利用件数 利用終了件数 現利用件数 既提供件数 新規提供件数 提供終了件数 現提供件数
市 長 71 41   112 69 5   74
教育委員会 6     6 8 5   13
選挙管理委員会 0     0 2     2
公平委員会 0     0 0     0
監査委員 0     0 0     0
農業委員会 0     0 6     6
固定資産評価審査委員会 0     0 0     0

市長(水道事業分)

2 1   3 5 3   8
議 会 0     0 2     2
合 計 79 42 0 121 92 13 105
利用状況

注1:目的外利用・外部提供とは、個人情報を収集した目的のためにのみ利用する原則の例外として、特定の場合に限り、市の実施機関の内部で収集の目的を超えて個人情報を利用すること (目的外利用)・個人情報を市の実施機関以外の者に提供すること(外部提供)をいいます。

個人情報の開示請求及び訂正等の請求件数並びに内容

 どなたでも市の文書に記載された自分に関する情報の開示や誤りの訂正等を請求することができます。平成28年度の請求件数及び内容は、次のとおりです。
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開示請求 訂正等請求 合 計
30 0 30
請求件数
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内 容 件 数 所 管 課

自己に関する交付申請等の記録

 ・住民票の写し

 ・戸籍謄本及び抄本

 ・印鑑登録証明書

7件

戸籍住民課

子の記録

 ・予防接種

 ・乳幼児健診

13件

健康支援課

 子の記録

 ・予防接種

2件

 健康保険医療課(平成29年1月1日組織改正により)
 子の記録

 ・乳幼児健診

 2件

ネウボラ課 (平成29年1月1日組織改正により)

自己の所得証明書にかかる申請書

1件

課税課
子の事故についての調査報告書、事故報告書等

1件

学校教育課 

女性の相談カード、消費者相談カード

1件

市民活動推進課

 自己の健康診断等の記録

 ・基本的な健康診査

 ・特定健診等

2件 

健康支援課 

 自己の健康診断等の記録

 ・基本的な健康診査

 1件

健康保険医療課(平成29年1月1日組織改正により) 
請求内容

個人情報の開示請求に対する処理状況

 平成28年度に市の実施機関が行った開示請求に対する決定の内容は、次のとおりです。
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開示決定 一部開示決定 不開示決定 取下げ  合   計
12 16 2 0 30
決定内容

不開示の理由 件   数
第三者情報及び相談に関する内容  1件
相談に関する内容 1件
不開示の理由


不服申立ての件数及び内容

 実施機関が行った決定に対する申立てはありませんでした。 

お問い合わせ

担当名:情報推進課 情報統計担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所3階

電話番号:048-424-9092  FAX:048-464-1328

メールアドレス: