平成24年度

2014年01月21日 08時24分

平成24年度の個人情報保護制度の実施状況は、次のとおりです。

個人情報取扱事務の登録件数

 個人情報を取り扱う事務(これを「個人情報取扱事務」といいます。)を開始、変更又は廃止しようとするときは、登録を行うこととされています。平成24年度末現在の個人情報取扱事務の登録件数は、次のとおりです。
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実施機関名 既登録件数 新規登録件数 変更登録件数 廃止件数 現登録件数
市 長 477 3 15   480
教育委員会 78 1     79
選挙管理委員会 12       12
公平委員会 2       2
監査委員 2       2
農業委員会 11       11
固定資産評価
審査委員会
2       2
市長(水道事業分) 9   9
議 会 10       10
合 計 603 4 15 0 607
登録件数

※ 平成24年度より組織改正に伴う登録事務の移管があります。

個人情報の収集及び目的外利用・外部提供の状況


 平成24年度末現在の個人情報取扱事務の主な収集先と目的外利用・外部提供の状況は、次のとおりです。
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(1)個人情報の収集の状況
実施機関名 登録事務件数 本人収集件数 本人以外
収集件数
市 長 480 430 163
教育委員会

79

60 34
選挙管理委員会 12 12 5
公平委員会 2 2 0
監査委員 2 2 1
農業委員会 11 7 4
固定資産評価審査委員会 2 2 0

市長(水道事業分)

9 9 3
議 会 10 8 2
合 計 607 532 212
収集状況

注1:本人、本人以外の両方から個人情報を収集している事務があります。
注2:本人以外収集とは、本人から収集する原則の例外として、本人の同意がある場合や法令や条例で定められている場合など特定な場合に限り本人以外から個人情報を収集することをいいます。

※ 平成24年度より組織改正に伴う登録事務の移管があります。

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(2)個人情報の目的外利用・外部提供の状況
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実施機関名

目的外利用

外部提供

既利用件数 新規利用件数 利用終了件数 現利用件数 既提供件数 新規提供件数 提供終了件数 現提供件数
市 長 55 3   61 52 6   59
教育委員会 4     4 8     8
選挙管理委員会 0     0 2     2
公平委員会 0     0 0     0
監査委員 0     0 0     0
農業委員会 0     0 4     4
固定資産評価審査委員会 0     0 0     0

市長(水道事業分)

1     1 4   4
議 会 0     0 2     2
合 計 60 3 0 66 72 6 0 79
利用状況

注:目的外利用・外部提供とは、個人情報を収集した目的のためにのみ利用する原則の例外として、特定の場合に限り、市の実施機関の内部で収集の目的を超えて個人情報を利用すること (目的外利用)・個人情報を市の実施機関以外の者に提供すること(外部提供)をいいます。

※ 平成24年度より組織改正に伴う登録事務の移管があります。

個人情報の開示請求及び訂正等の請求件数並びに内容

 どなたでも市の文書に記載された自分に関する情報の開示や誤りの訂正等を請求することができます。平成24年度の請求件数及び内容は、次のとおりです。
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開示請求 訂正等請求 合 計
24 0 24
請求件数
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内 容 件 数 所 管 課

自己に関する交付申請等の記録

 ・住民票の写し

 ・戸籍謄本及び抄本

 ・印鑑登録証明書

 ・妊娠届出書

5件

戸籍住民課

自己及び子の記録

 ・予防接種

 ・乳幼児健診

10件

健康支援課

 自己の健康診断等の記録

 ・基本的な健康診査

 ・がん検診

 4件

健康支援課
戸籍謄本・住民票の写し等の職務上証明書

2件

戸籍住民課
自己の国民健康保険受診履歴

1件

健康支援課

苦情処理本件に係る書類

1件

市民相談室
固定資産税及び都市計画税にの通知に係る書類

1件

課税課
請求内容

個人情報の開示請求に対する処理状況

 平成24年度に市の実施機関が行った開示請求に対する決定の内容は、次のとおりです。
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開示決定 一部開示決定 不開示決定 取下げ  合   計
20 3 1 0 24
決定内容

不開示の理由 件   数
文書不存在 1
不開示の理由


不服申立ての件数及び内容

 実施機関が行った決定に対する申立てはありませんでした。 

お問い合わせ

担当名:情報推進課 情報統計担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所3階

電話番号:048-424-9092  FAX:048-464-1328

メールアドレス: