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利用者登録案内

2019年04月12日 21時49分

 予約システムを利用するためには、「利用者登録」が必要です。利用者登録することで、各施設が利用可能となりますが、施設によって登録の要件が異なりますのでご注意ください。なお、登録は団体でしか行えません。


利用者登録の要件等について

PDF利用者登録の要件等については「公共施設予約システム利用登録ガイド(181KB; PDFファイル)」をごらんください。


利用者登録の流れ

PDF和光市公共施設予約システム利用者登録規約(131KB; PDFファイル)をお読みください。

 

申請に必要な書類等をご用意ください

 

和光市公共施設予約システム利用者登録申請書(様式第1号)(293KB; PDFファイル)
 Excel形式(16KB; )もご利用になれます


団体構成員名簿(様式第2号)(69KB; PDFファイル)
  必要項目を入力し、印刷すればそのまま提出できます
 Excel形式(16KB; )もご利用になれます


代表者身分証明書(運転免許証等写真貼付のもの)


構成員身分証明書(又はその写し)
  (a)在住、在勤、在学地を証明できるもの
   (市内団体、4市内団体に登録する場合のみ)
  (b)高齢者(65歳以上)、障害者であることを証明できるもの
  ※一つで両方を証明できる証明書については、それのみで可

 

顔写真(団体構成員全員分) ※庭球場利用団体のみ必要
  (a)縦2.5cm×横2cm 1枚ずつ
  (b)スナップ写真可

 

利用者登録を行います(2通りの方法があります)

(a)

申請書を窓口で提出する方法
上記の必要書類を揃えて、窓口に提出してください。申請書は、上記リンクからダウンロード、若しくは各受付窓口で取得し、必要事項をご記入ください。

(b)

予約システムの事前入力を利用する方法(申請書の記入が省略できます)
最初に、予約システムから、団体の基本情報を事前登録します。
(事前登録の方法はこちらをご覧ください)
登録が終わりましたら、受付窓口で「事前登録済み」の旨伝え、団体構成員名簿、身分証明書(全員分)等を提出してください。

受付窓口

  • 市役所4階スポーツ青少年課窓口
    受付時間 8時30分~17時15分 (土・日・祝・年末年始を除く)
  • 運動場窓口(和光市南)
    受付時間 8時30分~21時00分 (月曜日(祝日の場合は翌日)・年末年始を除く)
  • 勤労福祉センター アクシス窓口
    受付時間 10時~22時 (年末年始を除く)
  • 各公民館窓口 8時30分~21時30分 (年末年始を除く)
    ※料金の受付については21時までです。
  • 市役所4階生涯学習課窓口 8時30分~17時15分 (土・日・祝・年末年始を除く)
  • アーバンアクア公園 窓口 
    受付時間 8時~16時(土日祝のみ・年末年始を除く)

   ※ 庭球場の利用者登録は、スポーツ青少年課窓口若しくは運動場窓口で行ってください。
   ※ 公民館の利用登録は、利用したい公民館の窓口で行ってください。
   ※ 生涯学習課窓口は公民館の免除団体の新規利用者登録のみ受付ています。

申請の受理後

申請を受理しましたら、和光市公共施設予約システム利用者登録カードを交付します。
カードにはバーコードの下に番号が記入されており、この番号が予約申込を予約システムで行うときの「利用者ID」となります。

 

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お問い合わせ

個々の施設に関する内容、予約方法については下記担当課へお問い合わせください。
課所名をクリックすると各課のお問い合わせ先へ移動します。  

 体育施設について:スポーツ青少年課 スポーツ振興担当(下記以外の体育施設)

             産業支援課 産業育成支援担当(勤労福祉センター アクシス)

 各文化施設について:中央公民館坂下公民館南公民館産業支援課 産業育成支援担当(勤労青少年ホーム)

 予約システムの使い方について:情報推進課