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ホームページ > 市政を身近に > 電子市役所 > マイナンバー制度 (社会保障・税番号制度) > マイナンバー(個人番号)・通知カードに関するご案内

マイナンバー(個人番号)・通知カードに関するご案内

 

マイナンバー(個人番号)とは

 マイナンバー(個人番号)とは、平成27年10月5日から始まるマイナンバー制度において、特定の個人を識別するために住民の皆様一人ひとりに指定する12桁の番号のことです。平成28年1月以降、職場や、行政手続などの際に、マイナンバーの提示を求められたり、書類に記載することになります。

 マイナンバーは、提供を求めることができる者(国の行政機関や地方公共団体、勤務先など)以外は、提供を求めてはならないこととなっています。また、逆に本人であっても、法律で規定された事務の手続以外において、マイナンバーを提示してはならないこととなっています。

 マイナンバーは、みだりに他人に知らせないようにしましょう。 

通知カードとは 

 「通知カード」とは、 皆様のマイナンバーをお知らせするために送付するカードです。今後行政手続等でご自身のマイナンバーを証明する際に使用するものにもなります。

 平成28年1月以降、マイナンバーの提示を求められたり、マイナンバーを記載する手続を行う際には、免許証などの身分証明書と併せて通知カードをご提示いただくことになります。通知カードは大切に保管し、手続を行う際に窓口等へご持参ください。 

カードデザイン

 通知カード見本

通知カードの受領方法 

 平成27年10月5日以降、皆様のマイナンバーをお知らせする「通知カード」は、次のような方法で送付されました。

 (1)世帯単位でまとめて送付されます。
 (2)住民票の住所地に送付されます。
 (3)簡易書留(転送不要)で送付されます。 ⇒転送されませんのでご注意ください!
 (4)10月中旬から11月末頃までに、順次発送されます。 

 だだし、次に該当する方の送付方法は、それぞれの説明のとおりとなります。

●10月5日より前に前住所地に転出届を出されていて、10月5日の時点で転入届を行っていない方
  転入届を出されたときにマイナンバーが付けられ、新しい住所に通知カードが送付されます。

●10月5日時点で日本に住民登録されていない方(国外に居住されている方など)
  転入手続等により、市町村の備える住民基本台帳に記載された時点でマイナンバーが付けられ、通知カードが送付されます。  

通知カード在中郵便物の取扱い及び再配達の申し込み方法について

 郵便局が通知カード在中郵便物を配達する際の取り扱いについて、日本郵政株式会社のホームページに情報が掲載されていますので、ご案内します。
 また、不在連絡票が入っていた場合の再配達申し込み方法についても、マイナンバー通知カード専用として掲載されていますので、併せてご案内します。
 通知カードは、できる限り郵便局からの配達で受領いただくようお願いいたします。 

 個人番号 (マイナンバー)の通知カード在中郵便物のお取扱いについて (日本郵政株式会社・外部サイト) 

 

 

(注意)郵便局の保管期間を過ぎてしまった場合

  簡易書留を自宅で受領できず、郵便局の保管期間も過ぎてしまった場合は、郵便局から和光市役所に返戻されます。返戻された通知カードは、下記記載場所で受領できますので、以下に示す必要なものを持って来庁ください。
 なお、窓口は相当混雑することが予想されますので、簡易書留はできるだけ自宅又は郵便局で受領されるようお願いいたします。

 

 平日      【受付時間】 8:30~17:00 (祝日・年末年始を除く) 

            【交付場所】 和光市役所1階 戸籍住民課 住民担当 

 

 第三土曜日  【受付時間】 8:30~12:00  

           【受付場所】 和光市役所1階 戸籍住民課 住民担当 

 

※ 平日と休日開庁日で交付時間が異なっていますのでご注意ください。

 

  

  問い合わせ電話番号

 【048-464-1111】 

市役所に戻っている通知カードを受け取るときに必要なもの

 (1) 世帯主又は住民票上の同一世帯員が取りに来る場合
  ・来庁された方の本人確認書類(※)
 (2) 上記以外の方(代理人)が取りに来る場合
  ・通知カードの受取を依頼した方の本人確認書類(※)
  ・代理人の本人確認書類(※)
  ・代理権の確認できる資料
   例:(任意代理人)委任状
     (親権者)戸籍謄本・抄本 ※同一世帯でない親権者が受領する場合
     (成年後見人)成年後見に係る登記事項証明書

(※)本人確認書類については、次のいずれか(原本)をご用意ください。

   (a)Aから1点(官公署から発行された顔写真付の身分証明書等)
   (b)Bから2点(上記以外で市町村長が適切と認めるもの)

 A

 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、個人番号カード、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書など

 B

 健康保険又は介護保険の被保険者証、医療受給者証、各種年金証書、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、敬老手帳、生活保護受給者証、民間企業の社員証、学生証など(氏名と生年月日又は住所が記載されているものに限ります。)

 
  上記に示した書類以外については、個別にお問合せください。 

通知カードの記載事項に変更が生じたとき

・転入届、(市内)転居届により住所が変更となる場合、婚姻等により氏名が変更となる場合など、通知カードに記載された個人情報に変更が生じたときは、通知カードに記載事項の変更処理を 行います。各種届出を行う際、対象の方全員の通知カードを市役所窓口(本庁舎1階戸籍住民課)に持参し、手続を行ってください。

 なお、和光市以外で婚姻等戸籍関係の届出を行い、すぐに記載事項変更の手続を行う場合は、変更があった事項を証明する書類(受理証明書等)が必要になる場合があります。その際は、事前に下記問合せまで御確認ください。 

 

転入・転居、氏名変更に関する届を本庁舎で行った方は、駅出張所でも通知カードの記載事項変更手続きについて行うことが可能です。【H29.8.1~】

(【注意】通知カードは紙媒体のカードです。プラスチック製のカードではありません。) 

  

通知カードの再交付手続 

 通知カードの再交付は、以下の場合に申請することができます。

 (1)通知カードを紛失し、焼失し、又は著しく損傷した場合
 (2)通知カードの追記欄の余白がなくなった場合
 (3)国外転出等により通知カードを返納した後、国内転入等により市町村の備える住民基本台帳に記録された場合 
 (4)任意に個人番号カードを返納した場合
 (5)個人番号カードを紛失し、焼失し、若しくは著しく損傷したとき又は個人番号カードの機能が損なわれた場合で、個人番号カードの再交付を求めない場合
 (6)個人番号カードの追記欄の余白がなくなった場合で、個人番号カードの再交付を求めない場合

 通知カードの再交付は、市の窓口で申請いただくと、後日、郵送でご本人あてに送付いたします。

●申請に必要な書類等

 ・通知カード再交付申請書
   ※紛失又は焼失した場合での再交付申請の場合は、次のいずれかの書類も必要
    ・遺失届を届け出た警察署及びその連絡先並びに遺失届受理番号が記載された通知カード紛失届
    ・消防署又は市町村の発行する罹災証明書
    ・上記のいずれも提出が困難な場合は、紛失又は焼失の経緯を記載した書類 

 ・申請者の本人確認書類(※「通知カードの受領方法」にて提示した本人確認書類)
 ・手数料 500円
  ※下記のいずれかに該当する場合は、手数料が無料になります。
   (1)追記欄(裏面下部)の余白がなくなった場合
   (2)個人番号、住民票コード変更に基づき返納した後の再交付の場合
   (3)国外転出による返納後の再交付の場合

 (注意)代理人が申請を行う場合、上記全ての書類に加え、以下のものが必要になります。
  ・代理人の本人確認書類(※申請者本人の確認書類と同じ条件でご用意ください。)
  ・代理人の代理権を証明する書類
    (A 代理人が法定代理人である場合)
     戸籍謄本その他その資格を証明する書類
    (B 代理人が法定代理人以外である場合)
     委任状など、受領することを任されたこと確認することができる書類

マイナンバーの変更について

 マイナンバーの変更については、「マイナンバーが漏えいして不正に用いられるおそれがあると認められるとき」に限り、従前のマイナンバーに変わるマイナンバーの指定を市長に対し申請することができ、申請内容を審査した結果、該当すると認められた場合はマイナンバーの指定を受けることができます。

 この手続では、厳格な本人確認を行い、必要により 「マイナンバーが漏えいして不正に用いられるおそれ」があることを疎明する書類の提示を求める場合があります。このようなご事情がある場合には、まずは下記問合せ先までご相談ください。 

関連リンク

・社会保障・税番号制度(内閣府ホームページ・外部サイト) 

・個人番号カード総合サイト(地方公共団体情報システム機構ホームページ・外部サイト) 

お問い合わせ

担当名:戸籍住民課 住民担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所1階

電話番号:048-424-9112  FAX:048-460-3146

メールアドレス: