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ホームページ > くらしと環境 > 税金等 > 個人市民税 > 事業主のかたへ > 電子データによる給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出について

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電子データによる給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出について

2019年09月03日 11時18分

 平成26年1月1日以降に提出する「給与支払報告書」又は「公的年金等支払報告書」について、税務署への源泉徴収票を

e‐Tax(国税電子申告・納税システム)又は光ディスク等により提出することが義務付けられた支払者である場合には、

あわせて各市町村に提出する「給与支払報告書」又は「公的年金等支払報告書」についてもエルタックス(地方税ポータル

システム)又は光ディスク等により提出することが義務付けられました。

 

光ディスク等による給与支払報告書の提出を検討されている事業所はご相談ください。

年間スケジュールは以下のとおりです。


(1)承認申請書の受付

 ◎承認申請書提出期限:提出をしようとする年度の前年の10月末日まで 

  給与支払報告書を光ディスク等に調製して、提出することを希

 望する事業所は、「給与支払報告書及び公的年金等支払報告書

 の光ディスク等による提出承認申請書」を和光市に提出してください。

  給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(96KB; PDFファイル)


(2)調製・稼動テスト 

 ◎テストデータ提出期限:提出をしようとする年度の前年の10月末日まで

 承認申請書提出後(同時提出も可)、テストデータを和光市に提出してください。

  ※提出前に指定番号の確認をお願いします。和光市での事業所指定番号は7桁になります。

  テスト後、承認通知書を送付します。また、テストデータを返却致します。

     光ディスク等による給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出について(381KB; PDFファイル)(手引き)

  別添1「レコード内容(給与支払報告書)」(111KB; PDFファイル)

  別添2「レコード内容(公的年金等支払報告書)」(80KB; PDFファイル)

  別添3「レコード作成内容(給与支払報告書)」(93KB; PDFファイル)

  別添4「レコード内容(公的年金等支払報告書)」(67KB; PDFファイル)


(3)光ディスク等の提出

  ◎「給与支払報告書」又は「公的年金等支払報告書」光ディスク等の提出期限:給与等の支払をした日の属する年の翌年の1月末日まで

 

   提出データの対象者は、光ディスク等を提出をしようとする年度の1月1日現在和光市内に住所を有する者です。

     光ディスク等は、正・副の2枚を提出してください。

   ただし、上書き出来ない媒体の場合は、特別徴収税額通知用の空きディスク等

  をあわせて提出してください。


(4)書面による給与支払報告書の提出

   光ディスク等で提出していただいた場合は、書面による給与支払報告書

  の提出は不要です。

   ただし、以下の者がいる場合は書面による給与支払報告書の提出をして

  ください。

   1.訂正があった場合

   2.再年末調整があった場合

   3.新たに報告が必要である者が発生した場合


(5)特別徴収税額の通知

   特別徴収税額は、正・副データと共に提出していただいた税額通知用の空きディスク等に保存し、

    和光市から特別徴収義務者へ、当該年度の5月末日までに通知します。


その他

  承認を受けた事業所で、次の事項に該当する場合は所定の手続をしてください。 

  (1)規格の異なる光ディスク等を提出する等の理由により承認を受けた内容を変更する場合

   →再度、承認申請書(96KB; PDFファイル)とテストデータを提出し、承認を受けてください。

    ※変更の申請であることが分かるよう申請書にその旨を記載してください。 

 

  (2)エルタックスで提出する等の理由により光ディスク等の提出を廃止する場合

   →給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の光ディスク等による提出廃止届出書(42KB; PDFファイル)を提出してください。

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お問い合わせ

担当名:課税課 住民税担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所2階

電話番号:048-424-9102  FAX:048-464-1545

メールアドレス: