【2018和光市民まつり】模擬店参加団体募集

2018年06月25日 17時23分

 2018和光市民まつりに出店する模擬店参加団体を募集します。

 今年の市民まつりも、「みんなでつくる」をテーマに、模擬店参加団体にも様々なご協力をいただきたいと考えます。出店団体には、ポスターやパンフレットの配布、環境に配慮した容器の使用、ゴミの持ち帰り、出店エリア周辺の会場清掃など、様々なご協力をいただきます。

模擬店開催について

日にち 時間 場所
11月10日(土曜日)
11月11日(日曜日)
10時~15時 市民まつり会場(市役所周辺)

模擬店参加申込みについて

   

模擬店出店日・出店場所について

メイン開催(1団体あたり1テント)

  • 11月10日(土曜日) 販売時間 10時~15時 和光市役所周辺
  • 11月11日(日曜日) 販売時間 10時~15時  和光市役所周辺

参加資格等について

参加資格

次の2点を両方満たすこと
  1. 市内在住在勤者で構成されている団体・グループ
  2. 実行委員会に属する団体の推薦がある。

※模擬店出店の可否については、市民まつり実行委員会で審査し、審査結果は後日通知いたします。 
※参加団体の審査として「推薦」が必要となります。(実行委員会構成団体一覧はこちら
※審査結果が否となった団体・グループは出店できません。

参加条件

  1. 市民まつりの趣旨にあうこと。(市民ふれあいの場・連帯感の醸成・歴史と文化への理解等)
  2. 実行委員会の指示に従うこと。
  3. 環境に配慮した製品(紙・エコカップ等)の容器を使用すること。
    ※容器は各団体で準備をしてください。
  4. 市民まつりのPR(ポスター・パンフレットの配布)、会場清掃など、運営に協力すること。

参加協力金

11/10・11/11メイン開催の参加協力金

 1日あたり

 1区画(テント1張)

※机2台・イス4脚含 

追加備品料金

(机180cm×60cm) 

電源使用の場合 
 販売団体 7,000円

机1台:600円

イス1脚:100円

3,000円
 販売しない団体 2,000円
 

※1団体あたり、1区画(テント1張:横360cm×奥行き270cm×高さ200cm)となります。机2台・イス4脚が含まれています。上記以上の机・イスが必要な場合は別途追加料金が掛かります。
※想定区画数を超えた場合は抽選とします。
 

その他

※テント、机、椅子は、市民まつり実行委員会で用意するもの以外使用できません。持込禁止です。
※申込後の内容変更は認められませんのでご注意ください。

注意事項 (※ 必ずお読みください。)

1.「推薦」の取得が申し込み必須条件です。

 参加にあたり、市民まつり実行委員会の構成団体(公募団体を除く)の長の推薦が必要です。「推薦欄」にいずれかの団体の長より推薦をもらってください。

 

 ○2018和光市民まつり実行委員会構成団体一覧

No. 団体名 No. 団体名
1 和光市コミュニティ協議会 11

和光市スポーツ推進委員連絡協議会

2 和光市自治会連合会 12 和光市商工会
3 和光市社会福祉協議会 13

朝霞青年会議所

4 和光市交通安全母の会 14

和光市農産物共進会

5

和光市地域青少年を育てる会連合会

15 あさか野農業協同組合
6

和光市婦人会

16

和光市農業後継者倶楽部

7

JAあさか野女性部

17

和光市PTA・保護者会連合会

8

和光市文化団体連合会

18

公益財団法人和光市文化振興公社

9

和光市消費者団体連絡会

19

渡和の会

10

和光市体育協会

 

 ※上記の団体の長の連絡先が分からない場合は、事務局(市役所市民活動推進課)にて情報提供可能な団体からご希望の団体の連絡先を提供します。
 ※参加の可否につきましては、市民まつり実行委員会の審査で最終決定をし、全ての団体に通知します。

2.まつりのルールを遵守する旨の「誓約書」にサインをいただきます。(申込書裏面)

申込書記入方法

出店内容 出店概要の説明

  • パンフレットに掲載(予定)する内容です。20文字程度にまとめてください。

出店内容 販売品目・販売価格(※販売価格に上限があります。)

  • 販売品目一覧(113KB; MS-Wordファイル)へ販売品目・販売価格を正確にご記入ください。販売価格によっては実行委員会審査により、認められないことがあります。
    申込内容と異なる行為を行った場合、違反行為とみなし、即刻市民まつりへの参加を取り消し、翌年以降の参加も認めません。
販売物 販売価格の上限
飲食物 500円※酒類含む
上記以外

実行委員会が模擬店参加申込内容を審査し、個別に決定します。 

 出店希望日

  • 希望日に○印を付けてください。2日間出店することも可能です。 

ECO特典の有無

  • 市民まつりはECOイベントです。ゴミ削減の為「マイ箸・マイ容器の持参」を推奨しています。持参した来場者に、特典(おまけ)をご用意できる団体様にはパンフレット等でご案内します。
    おまけ:販売品の量を増量する。景品をあげる。お店の割引券をあげる等。

追加備品

  • 1団体あたり1区画(1テント横.360cm×奥行270cm×高さ200cm)となり、テント1張に机2台・イス4脚が含まれます。
    追加を希望する場合はご記入ください。
    電気を使用する団体は、電気の申請が必要です。(用途・電化製品名・数・使用電力量をご記入ください。*暖房器具も含む。) 

水の使用

  • 水を使用する団体は、水を使用する旨の申請が必要です。

火気・加熱器具の使用

  • 朝霞地区一部事務組合火災予防条例により、 火気器具を使用する模擬店は通常の消火器の準備が必要です。(「住宅用消火器」と記載のあるもの、スプレー缶のものは認められません。)
    火気器具:液体燃料、固体燃料、気体燃料又は電気を熱源とする器具全般。(ガスコンロ等の調理器具、ストーブ、ハロゲンヒーター等)
    対象外:電気ポット、コーヒーメーカー、ドライヤー、わたあめ機械、電気炊飯器、ポップコーン機械、ホットプレート、肉まん蒸し器

油の使用

  •  油を使用する団体は、油を使用する旨の申請が必要です。(使用用途をご記入ください。)また、誓約書内容の「4」を良くお読みください。 

自転車での来場台数

  • 出店当日の交通手段として自転車を利用する場合、そのおおよその台数をご記入ください。出店関係者の自転車は、特設駐輪場に駐輪していただく予定です。 

団体概要

  • 推薦を行う際、参加申込団体の参加可否にかかる市民まつり実行委員会での審議の参考資料とするため、団体についての概要説明をお願いします。
    ※初参加の団体は特に詳しくご記入ください. 

保健所からの指導について

誓約事項 (以下の内容を遵守していただきます。)

  安全で快適なまつりの運営のため、模擬店参加申込団体の皆様に、参加に必要な約束事項(8項目)を確認してもらうため、参加申込書の裏面に誓約書欄を設けております。

 

1.環境に配慮した製品の容器を使用する

 市民まつりが ECOイベントであることに賛同し、容器はプラスチックや発砲スチロール素材等は使用せず、環境に配慮した容器(紙・エコ容器等)を自ら用意して使用します。

 2.出店内容を厳守する

 販売品目・販売価格は、事前に実行委員会で認められたものを厳守して販売し、認められたもの以外は販売しません。また、販売しない場合も、事前に認められたもの以外の行為はしません。

3.時間を厳守する

 市民まつり開始時間前の販売や、終了時間後の調理・販売は行いません。 終了後は速やかに片付けを行います。また、開催時間途中で終了することのないように配慮します。 

4.きれいに使用し、ゴミや残り物等は全て持ち帰る

 使用する区画内は、汚れや破損のないように注意します。油などで汚れてしまう恐れのある場合、シートを敷くなどして予防します。また、ゴミや売れ残り等は全て持ち帰ります。そして、出店エリア周辺の会場清掃を適宜行い、テント内や周辺をきれいにします。 

※特に揚げ物等で油を大量に使用する場合は、油をこぼしても地面を汚さない対策をし、万が一汚した場合は自分達で責任を持って清掃します。

 

5.禁止されたものを扱わない

 保健所の指導で販売できないものや、空気銃等の極めて危険なものや、射幸心をあおるようなものは扱いません。その他、実行委員会から禁止の指示があったものは扱いません

6.営利を目的としない

 子どもから大人まで誰もが楽しめる適正な販売金額を設定し、営利を目的とした行為はしません。 

7.模擬店参加団体説明会に必ず出席する

 9月4日(火曜日)に開催する事前説明会に、当日参加者1名以上が出席します。また、注意事項を参加者全員に周知します。

  ○模擬店参加団体説明会 9月4日(火曜日)

       【1回目】14:00~(受付時間13:30~)  【場所】和光市役所5階 502会議室

       【2回目】19:00~(受付時間18:30~)  【場所】和光市役所6階 602会議室

8.市民まつりの運営に協力する

 和光市民まつりポスターの掲示、同パンフレットの配布などのPR活動、その他可能な限り実行委員会に協力します。

 

 参加申込をする団体の代表者は、誓約事項を読んで理解の上、署名・捺印をお願いします。また、遵守事項は当日参加される方全員に事前周知することも忘れずに行ってください。違反行為があった団体・グループは、即刻市民まつりへの参加を取り消し、翌年以降のまつりへの参加資格がなくなることがあります。
 

申し込みについて

 申込〆切 7月9日(月曜日)~8月8日(水曜日)厳守

注意事項を必ず印刷してご一読ください。

模擬店参加申込書(両面で印刷してください。)

「販売団体」は販売品一覧の提出が必要となります。(任意の様式でも構いません。)

上記の参加申込書を下記まで持参してください。

【和光市民まつり実行委員会事務局】和光市役所市民活動推進課内(6階)

受付時間:土日祝日を除く、平日8:30~17:15 

お問い合わせ

担当名:市民まつり実行委員会事務局(市民活動推進課 コミュニティ担当内)

住所:広沢1-5 市役所6階

電話番号:048-424-9113  FAX:048-464-2090

メールアドレス: メール