コミュニティセンター・地域センターの団体登録

2017年10月13日 14時50分

 生活環境の改善など地域社会の様々な分野の活動を行う団体が、より自主的な活動を進め、全地域的な活動を行っていくために、登録された団体は、施設を無料でご利用いだたくことができます。

 

登録団体の要件

  原則として次に掲げる事項を満たさなければなりません。

  1. 法人であるか否かを問わず、公の支配に属さない団体で、地域の自治、福祉、公益、公共、ボランティア、文化、レクリエーション等に関する事業を行うことを主たる目的とすること。
  2. 団体自身の自発的意志により、事業及び財政運営が行われること。
  3. 継続かつ計画的に事業を遂行する団体で営利を目的としないこと。
  4. 団体の構成員(以下「構成員」という。)5人以上で構成され、原則として5人以上かつ構成員の半数以上が市内在住又は市内在勤者で、年齢18歳以上の者であること。※団体が1世帯のみで構成されている場合は認められません。                                                                                          
  5. 団体の名称に、家元、流派、指導者、教室等の名称を使用しないこと。
  6. 講師や指導者が団体の代表者でないこと。※ただし、講師謝礼等の支払いが発生しないときはこの限りではありません。
  7. 団体が団体の構成員に対し会費等を徴収する場合は、団体の構成員が会費を取り扱うこと。※講師、指導者又は団体の構成員でない者が会費等を取扱うことは営利目的の活動とみなし、認められません。
  8. 組織運営、活動内容、会費等について定めた会則や、会員名簿があること。
  9. 特定の政党及び宗教について支援、宣伝及び反対をしないこと。

登録可能センター数

 コミュニティセンター及び地域センター併せて2館までです。

登録の認定期間

 認定期間は、承認を受けた日(平成28年4月1日以降)から、平成30年3月31日までです。 

※平成30年4月1日以降から、公民館や地域福祉センターと更新時期を合わせるため、3年間(平成30年4月1日から平成33年3月31日)となります。 

団体登録更新のご案内

 現在登録いただいている期間が、平成30年3月31日をもって終了します。 平成30年4月以降もご利用を希望される場合は、再度登録が必要となります。(平成29年12月5日(火曜日)までに必要書類を揃えて申請をいただいた団体には、12月下旬に団体登録証を送付する予定です。)

登録の申請

 登録を受けようとする団体は、団体登録申請書に、次に掲げる必要書類を添えて市長に提出しなければなりません。ただし、和光市の自治会で当該年度中に「自治会補助金申請書」の交付を受けている場合は、必要書類の添付を要さずに申請ができます。

申請書類

 (1) 団体登録申請書

  • コミュニティセンター団体登録申請書 PDF(37KB; PDFファイル) /Word(32KB; MS-Wordファイル)
  • 地域センター団体登録申請書 PDF(37KB; PDFファイル)/Word(32KB; MS-Wordファイル)

  (2) 会則又は規約 (会則等の例(58KB; PDFファイル))

  • 任意の様式で構いません。

 (3) 構成員名簿 (構成員名簿の参考 PDF(43KB; PDFファイル)/Word(43KB; MS-Wordファイル))

  • 任意の様式で構いません。
  • 年齢18歳未満の者が構成員に含まれる場合は、保護者名の記載を必要とします。
  • マンション管理組合は、氏名、住所及び電話番号の記載がある役員名簿並びに氏名及び住所の記載がある構成員名簿の提出で足ります。

 (4) 会計報告書 (月額3,000円以上の会費等がある団体)

  • 月額3,000円以上の会費等がある団体は提出しなければなりません。ただし、マンション管理組合は必要としません。
  • 任意の様式で構いません。

申請方法

 書類は市民活動推進課へ提出してください。

  *各センターを経由して提出することも可能。但し、審査は、書類が市民活動推進課に届いてから1週間程度要します。

  (1) 市民活動推進課 (窓口、郵送、電子メール) 
         郵送先 : 〒351-0192 和光市広沢1番5号
          電子メール : c0200@city.wako.lg.jp

  (2) 各センター  

団体登録証

 登録の申請を承認したときは、団体登録証を交付します。(※申請から1週間程度かかります。)

 各センターを予約及び使用する際は、必ず携帯してください。

登録の取消

 申請に偽りがあったとき、又は団体の活動が不適当である場合、登録を取り消すことがあります。

変更の届出

 登録の有効期限内に、団体の名称等登録申請書の記載事項に変更があったときは、団体の代表者は、速やかに市民活動推進課に届け出てください。

 (1) 登録内容変更申請書

 (2) 変更のある必要書類(会則、名簿等)

お問い合わせ

担当名:市民活動推進課 コミュニティ担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所6階

電話番号:048-424-9113  FAX:048-464-2090

メールアドレス: