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お知らせ

コミュニティセンター・地域センター団体登録期間の満了について

2017年10月16日 11時51分

 現在ご登録のあるコミュニティセンター及び地域センターの利用団体登録が平成30年3月31日をもって満了いたします。平成30年4月以降もご利用を希望される場合は、再度登録が必要となります。

 お早めに必要書類を市民活動推進課もしくは各センター受付までご提出をお願いいたします。

 なお、平成30年4月分を予約される方は、平成29年12月5日(火曜日)までに必要書類の提出をお願いします。

対象

 現在コミュニティセンター又は地域センターの団体登録をしている団体で、平成30年4月以降も引き続き、登録を希望される団体

団体登録申請に必要な書類

1.団体登録申請書

2.会則又は規約会則の例(58KB; PDFファイル))

      ※任意の様式で構いません。

3.構成員名簿構成員名簿の参考(41KB; MS-Wordファイル))

       ※任意の様式で構いません。
       ※年齢18歳未満の人が構成員に含まれる場合、年齢と保護者名の記載を必要とします。
       ※構成員の名簿には、氏名、住所、電話番号の記載が必要。但し、電話番号は5人以上の記載でよい。
           ※マンションの管理組合は、氏名・住所・電話番号の記載がある役員名簿並びに氏名・住所の記載のある構成員名簿。               
    

4.会計報告書(会費が3,000円/月以上の団体)

             ※任意の様式で構いません。
       ※会費を月3,000円以上徴収している団体は、前年度の会計報告書を提出してください。

 

 ▲内容に変更がない場合も、提出が必要となります。

 ▲団体登録については必ずこちらを確認してください。→団体登録のご案内(163KB; PDFファイル)

上記の書類を下記窓口に提出してください

 必要書類を下記窓口へ持参、もしくは市民活動推進課にE-mail又は郵送で提出してください。

各センター受付 (持参)

  • コミュニティセンターの受付時間 9:00~21:30 (月曜日、年末年始(12月29日~1月3日)を除く)
  • 地域センターの受付時間 各センター異なりますので、こちらをご覧ください。

和光市役所6階 市民活動推進課窓口 (持参、E-mail、郵送)

  • 受付時間 8:30~17:15(土日祝日、年末年始(12月29日~1月3日)を除く)

変更点

団体登録の期間が3年間となります。(平成30年4月1日~平成33年3月31日) 

 今回の登録期間については、公民館や地域福祉センターと更新時期を合わせるため、3年間となります。

 ※次回の更新は、利用状況等をみて、登録期間を検討させていただきます。 

提出期日

1.平成29年12月5日(火曜日)まで
  登録団体は、3か月前から予約が取れます。上記までに提出された団体には、12月下旬に団体登録証を送付する予定です。
  ※書類等の不備がある場合は、書類が整い次第、審査し、送付となりますのでご了承ください。 

2.上記以降(随時受付) 
  随時審査し、送付します。(1月以降の送付となる場合もあります。)
  ※書類が市民活動推進課に届いてから、登録証発送まで1~2週間程度かかります。

お問い合わせ

担当名:市民活動推進課 コミュニティ担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所6階

電話番号:048-424-9113  FAX:048-464-2090

メールアドレス: