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　国内において新型コロナウイルスの感染が拡大しており、和光市においても令和2年4月2日現在、3名の方の感染が確認されています。

　和光市では、これ以上の感染拡大が起こらないよう最善の対策を講じる必要があると考えており、今後各自治会において開催予定の総会等につきましては、延期もしくは複数人が集まらない書面開催等を検討していただくようお願いいたします。

　また、少人数の会合についても、極力控えていただくよう、お願いいたします。

　書面開催の方法案は、下記にございますので、ご参考ください。 

総会等を延期した場合の令和2年度自治会補助金について

会員世帯数の確認ができない、前年度決算報告書ができない等の場合、下記のとおり対応いただくことで補助金の交付に支障がないようにいたします。

1. 申請書のみ前年度の実績で提出（6月末まで） 
2. 前年度決算報告書等の添付書類は、完成次第提出（令和3年3月31日まで）

　　　＊　会員の増加等により増額が発生した場合、追加交付いたします。

　　　＊　詳細については、5月中旬に改めて連絡いたします。

自治会総会　書面開催の方法案 

下記の要領で自治会総会等を行うことも考えられますので、ご参考ください。
＊　参考資料は、各自治会に合わせて、修正等をしてお使いください。
＊　各自治会で開催方法等はご判断ください。

案1　書面表決を活用する。
　　　【参考資料1】(13KB; word)

案2　役員等に委任する。

• 委任状を作成する場合
  【参考資料2】(12KB; word)
• 委任状は作成せずに通知のみを出す場合
  【参考資料3】(11KB; word) 
  

＊　役員会等に委任する場合も、役員会は極力対面とせず、書面表決をご活用ください。

＊　総会資料作成等のための役員等の打ち合わせについても、極力控えていただき、FAXや電話、書類のポスティング等の方法もご検討ください。