戸籍の届出

2021年10月16日 10時46分

 「戸籍」とは、日本国民の出生から死亡まで一生の間に起こるすべての身分関係を記録し、公証するものです。これにより夫婦・親子・兄弟姉妹などの関係がわかるようになっていて、一組の夫婦と氏が同じ未婚の子が記載されています。
 「本籍」とは、この戸籍の所在を地番又は街区符号で表したものです。

 

※戸籍届出様式変更と押印義務の廃止について(令和3年9月1日施行)
●届書には「印」と印刷されていますが、届書への押印は任意となります。
●当市が配布している届書は、当分の間使用することができます。
●婚姻届・離婚届については養父母欄が追加されましたが、当市が配布している届書には養父母欄の印刷がありませんので、養父母がいる方は、その他欄に記入をお願いします。 

 そ

 の

 他 

 妻の養父○○○○ 続き柄 養女

 

  

記載例
詳しくは法務省HPをご覧ください。  

 
届出については、以下をご覧ください。 

 

新型コロナウイルス感染予防対策について

 戸籍の届出をされる皆様へのお願い・ご案内

◎窓口での対応時間を短縮するため、届書のご記入をできる限り済ませてからご来庁ください。
届書の記入方法が不明な場合は、届出前に電話等でお問い合わせください。
◎窓口では、新型コロナウイルス感染防止のため対応職員が距離を取りますが、ご理解をお願いいたします。感染予防対策の一環として、窓口には飛沫感染対策用アクリルパーテーションを設置しています。
◎手続内容により待ち時間が異なります。届書の受付後、審査終了まで数十分から数時間かかる場合もありますのでご了承ください。
◎ロビーが混雑しているときは、新型コロナウイルス感染防止のため、庁舎外などロビー以外で待機することもご検討ください。届書の審査終了時に電話でご連絡することもできます。
市役所の閉庁時間(土日祝日や平日の夜間)には、市役所地下1階時間外受付で届書を提出することができます。不備のないようご準備くださるようお願いいたします。詳しくはこちら
戸籍の届出は郵送でも可能です。郵送で戸籍の届出をする場合、届出日は届書が市役所に到達した日となりますのでご注意ください。
また、届書に不備、不明な点があると返送させていただく場合があります。 
◎戸籍の各種届出用紙は、市役所から郵送することが可能です。必要な届書名、氏名、住所を電話やメールで戸籍住民課戸籍担当までご連絡ください。
ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。

戸籍届出の受付時間と場所

戸籍の届出は、土日祝日や平日の夜間など、年中24時間受け付けています。

 

受付時間

【平日】午前8時30分から午後5時15分
【第3土曜日】午前8時30分から正午

左記の時間以外
受付場所 市役所1階 戸籍住民課

※発券機で「戸籍届出・相談」の番号札をお取りください。
番号順に「戸籍届出・相談窓口」でお呼びします。

 

市役所地下1階夜間時間外受付


※当直職員が届書及び添付書類をお預かりします。

注意事項 *出張所では受け付けていません。
*届書のご記入をできる限り済ませてからご来庁ください。

 

*出張所では受け付けていません。
*住民異動届(転入・転出・転居等)はできません。
*各種証明書の発行はできません。

*夜間時間外受付窓口でお預かりした届書類は、翌開庁日に戸籍担当職員が審査します。そのため、届書類に不備、不明な点がある場合には、後日戸籍担当職員から連絡し、再度来庁をお願いする場合があります。
*届書の連絡先の欄には、翌開庁日に確実にご本人と連絡をとれる電話番号をご記入ください。
*適法でないもの、届書類の不備等により受理できない場合以外は、届書類をお預かりした日が届出日となります。 

 

受付時間と場所
 

戸籍届出・相談窓口での手続について 

戸籍届出の手続の流れは以下のとおりです。 

1.戸籍住民課の発券機で「戸籍届出・相談」の番号札をとる
 番号順に「戸籍届出・相談窓口」からお呼びします。 
 ※届出の際は、届書の記入をできる限り済ませてから発券機で番号をお取りくださるようご協力をお願いします。

2.番号が呼ばれたら、「戸籍届出・相談」窓口で書類を提出する
 番号札、戸籍届書、戸籍届書添付書類(戸籍謄本など)をご提出ください。
 婚姻届、協議離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届、不受理申出、不受理申出の取下げは、本人確認書類をご提示ください。
 ※届出書及び添付書類は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。)

3.戸籍届出と同時に転入・転出、世帯合併などをする場合
 住民異動届を記入していただきます。

4.各種証明書の申請をする場合
 手続後の住民票や戸籍届出の受理証明書が必要な場合は、証明書申請書を記入していただきます。
 ※手続後の和光市の戸籍全部/個人事項証明書(戸籍謄抄本)は、手続当日には発行できません。戸籍の記載完了まで1週間ほどかかりますので、あらかじめご了承ください。 

5.届出の審査が終了するまでロビー等で待つ
  審査終了後、「戸籍届出・相談」窓口又は「交付」窓口からお呼びします。
  証明書を申請した場合、手数料をお支払いください。
 ※届出の準備状況や、手続内容により所要時間が異なります。届書の受付後、審査終了又は証明書の発行まで数十分から数時間かかる場合もありますのでご了承ください。
 ※当事者が外国人の届出の場合、内容によって審査から証明発行まで数時間かかる場合があります。届出前に、お近くの市区町村役場で相談されることをお勧めします。

6.他部署での手続が必要な場合
  他部署でのお手続はご自身でお願いします。 (手続内容により、戸籍届書の審査中にご案内する場合もあります。) 

戸籍届出の相談の流れは以下のとおりです。 

1.戸籍住民課の発券機で「戸籍届出・相談」の番号札をとる
 番号順に「戸籍届出・相談窓口」からお呼びします。 

2.番号が呼ばれたら、「戸籍届出・相談」窓口で相談する
 
番号札をご提出ください。担当職員がご相談を承ります。
 ※記入済みの届書、提出予定の添付書類がお手元にある場合は、できる限りご持参、ご提示ください。 

出生届

お子さんが生まれたときは、出生届を提出してください。

届出期間 生まれた日を含めて14日以内
届出人 父又は母
届出地

父母の本籍地か住所地、又は生まれた場所の市区町村

届出書のほかに
必要なもの

母子健康手帳

届出書記入例 出生届記入例(3480KB; PDFファイル)※押印は任意です。
参 考

出生届に関する質問・回答のページ
法務省の出生届のページ
※届書用紙については、出産される病院等にご確認ください。出生証明書は、出産に立ち会った医師等が作成するものです。

出生届

◎届出書(出生証明書)は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。) 

◇出生届を出された方は、以下の手続きも必要となります。各リンク先をご覧ください。
乳幼児医療費助成について
児童手当について

◇ご記念にいかがでしょうか?
  記念撮影スペース、オリジナル広報わこう(記念写真)プレゼントのご案内 

死亡届

ご家族・同居人が亡くなったときは、死亡届を提出してください。

届出期間 死亡の事実を知った日から7日以内
届出人 親族、同居人又は家主・地主などの関係人
届出地 亡くなった方の本籍地又は届出人の住所地、あるいは亡くなった場所の市区町村
届出書記入例  死亡届記入例(1089KB; PDFファイル)※押印は任意です。
参 考

死亡届に関する質問・回答のページ
法務省の死亡届のページ

死亡届

◎届出書(死亡診断書、死体検案書)は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。)

◇死亡届を出された方は、各種手続きをお願いします。
ご遺族の方へ(各種お手続きのご案内)(279KB; PDFファイル)(279KB; PDFファイル)
死亡した外国人の在留カード/特別永住者証明書の返納について(102KB; PDFファイル)
※相続登記についてはこちらをご参照ください。→さいたま地方法務局ホームページ

婚姻届

結婚するときは、婚姻届を提出してください。

届出期間 届出のあった日から効力が生じます
届出人 夫と妻、証人(成人)2人の署名が必要
届出地 夫又は妻の本籍地、あるいは住所地の市区町村
届出書のほかに
必要なもの

夫と妻それぞれの戸籍謄本(和光市に本籍のない方) 
父母の同意書(未成年者の場合)
ご本人を確認する書類(詳しくはリンク先をご覧ください)

届出書記入例 

婚姻届記入例(3392KB; PDFファイル)
婚姻届のしおり(166KB; PDFファイル)
※押印は任意です。 
※養父母欄がありませんので、養父母がいる方はその他欄に記入をお願いします。

参 考

婚姻届に関する質問・回答のページ
法務省の婚姻届のページ

婚姻届

◎届出書及び添付書類は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。)

◇ご記念にいかがでしょうか?
  記念撮影スペース、オリジナル広報わこう(記念写真)プレゼントのご案内

離婚届

離婚をする(離婚した)ときは、離婚届を提出してください。

届出期間 届出のあった日から効力が生じます
届出人 夫と妻、証人(成人)2人の署名が必要
届出地 夫又は妻の本籍地、あるいは住所地の市区町村
届出書のほかに
必要なもの

戸籍謄本(和光市に本籍のない方)
ご本人を確認する書類(詳しくはリンク先をご覧ください)

届出書記入例 

協議離婚届記入例(復氏する場合)(1160KB; PDFファイル)
協議離婚届記入例(離婚の際に称していた氏を称する届を同時に出す場合)(1157KB; PDFファイル)
※離婚の際に称していた氏を称する届を同時に出す場合、離婚届の「婚姻前の氏にもどる者の本籍」欄は空欄になります。
※押印は任意です。 
※養父母欄がありませんので、養父母がいる方はその他欄に記入をお願いします。 

参 考

離婚届に関する質問・回答のページ
法務省の離婚届のページ
離婚の際に称していた氏を称する届

協議離婚

 

届出期間 調停の成立、又は裁判の確定した日から10日以内
届出人 申立人
届出地 夫又は妻の本籍地、あるいは住所地の市区町村
届出書のほかに
必要なもの

戸籍謄本(和光市に本籍のない方)
調停調書の謄本、又は裁判の謄本及び確定証明書

届出書記入例

裁判離婚届記入例(1101KB; PDFファイル) 
※押印は任意です。 
※養父母欄がありませんので、養父母がいる方はその他欄に記入をお願いします。

参 考

離婚届に関する質問・回答のページ 
法務省の離婚届のページ
離婚の際に称していた氏を称する届

裁判離婚

 ◎届出書及び添付書類は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。)

◇養育費の分担・面会交流の取り決めについて
未成年者又は経済的に自立していない子がいる場合はこちらをご参照ください。→法務省ホームページ

◇離婚時の年金分割制度について 
ご希望される場合は手続きが必要ですので、こちらをご参照ください。→日本年金機構ホームページ

◇離婚届を出された方は、各種手続をお願いします。

離婚されるときの各種手続等のご案内(540KB; PDFファイル)

離婚の際に称していた氏を称する届(戸籍法77条の2の届)

婚姻した際に結婚相手の氏を称した人が、離婚後、婚姻していた時の氏を称する場合に必要です。 

届出期間 離婚の日から3か月以内(離婚届と同時に提出することも可能)
届出人 離婚により復氏した(する)人
届出地 届出人の本籍地、あるいは住所地の市区町村
届出書のほかに
必要なもの

戸籍謄本(和光市に本籍のない方)

届出書記入例 

離婚の際に称していた氏を称する届記入例(離婚届と同時にする場合)(423KB; PDFファイル)
離婚の際に称していた氏を称する届記入例(離婚して新戸籍を編製していた場合)(412KB; PDFファイル)
離婚の際に称していた氏を称する届記入例(離婚して復籍していた場合)(427KB; PDFファイル)
※押印は任意です。 

離婚の際に称していた氏を称する届

 ◎届出書及び添付書類は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。)

入籍届

入籍とは、子どもの氏(姓)が父又は母(もしくは父母双方)の氏と異なる場合に、父又は母の氏(もしくは父母双方の氏)を称して、その戸籍に入ることです。 

届出期間 届出のあった日から効力が生じます
届出人 子(15歳未満の場合は法定代理人)
届出地

子の本籍地、又は届出人の住所地の市区町村

届出書のほかに
必要なもの

戸籍謄本(和光市に本籍のない方)…入籍前の戸籍及び入籍する戸籍
家庭裁判所の許可書の謄本(父母が婚姻中の場合は除く)

届出書記入例 

入籍届記入例(子が15歳未満の場合)(548KB; PDFファイル)
入籍届記入例(子が15歳以上の場合)(514KB; PDFファイル) 
※押印は任意です。 

参 考  子の氏の変更許可の申立ての手続について(さいたま家庭裁判所のページ)
入籍届

◎届出書及び添付書類は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。)

転籍届

本籍を移すときは、転籍届を提出してください。

届出期間 届出のあった日から効力が生じます
届出人

筆頭者と配偶者(それぞれの署名が必要)
※外国人配偶者は除きます 

届出地 転籍地、現本籍地、又は届出人の住所地の市区町村
届出書のほかに
必要なもの

戸籍謄本(同一市区町村内の転籍の場合は不要)

届出書記入例 

転籍届記入例(743KB; PDFファイル)
転籍届のご案内(664KB; PDFファイル)
※押印は任意です。 

参 考   転籍届に関する質問・回答のページ
転籍届

◎届出書及び添付書類は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。)

不受理申出(取下げ)

本人の知らない間に虚偽の届出が受理されることのないように設けられた制度です。あらかじめ本籍地の市区町村長に対し、自分が窓口に来て届出したことを確認できない限り、届出を受理しないように申し出るものです。
対象となる届出は婚姻届、協議離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届です(裁判による離婚届・養子離縁届・認知届は対象外です)。

申出期間 申出のあった日時分から効力が生じます
(申出を取下げるまで、又は対象の届出が正式に受理されるまで有効です)
申出人 申出人本人(15歳未満の場合は法定代理人)
※申出人本人が来庁してください。原則として、郵送による方法は認められません。
申出地 申出人の本籍地又は任意の市区町村
(時間外窓口に申出をされたい方は、必ず事前に申出先の市区町村にお問い合わせください)
申出書のほかに
必要なもの

ご本人を確認する書類(詳しくはリンク先をご覧ください)
和光市役所の時間外窓口で申出書を提出する場合は、ご本人を確認する書類の写しも併せてご提出ください。

申出書記入例  離婚届不受理申出記入例(517KB; PDFファイル)※押印は不要です。
不受理申出(取下げ)

◎申出書は、ご提出後、写真を撮ったりコピーしたりすることができません。写真撮影やコピーを希望する場合は、提出時までにお済ませくださるようお願いします。(コピー代は自己負担です。) 

戸籍の届出は上記のほか、養子縁組届、養子離縁届、分籍届、氏名の変更届などがあります。詳しくは、戸籍住民課へお問い合わせください。

本人確認が必要な届出

 婚姻届などの戸籍届出の際に、届出に来られた方が本人であることを確認します。この取扱いは虚偽の届出を未然に防止し、戸籍の正確性を確保するための措置です。

対象となる戸籍の届出

婚姻届、協議離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届、不受理申出、不受理申出の取下げ

本人確認の方法

 上記戸籍の届出・申出をされる方は、運転免許証、パスポート、個人番号カード、身体障害者手帳、在留カードなど官公署が発行した顔写真付きの書類のご提示をお願いします。
 健康保険証、介護保険被保険者証、年金手帳、年金証書など、顔写真のない書類は二点のご提示をお願いします。
  →詳しくはこちら(本人確認資料一覧)(231KB; PDFファイル)
本人確認書類は、いずれも原本で、有効期間内のものに限ります。

本人確認ができない場合

 本人確認ができなかった届出人には、届出が受理された旨を後日文書で通知します。
 なお、不受理申出、不受理申出の取下げについては、本人確認ができない場合は申出を受け付けることができません。

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お問い合わせ

担当名:戸籍住民課 戸籍担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所1階

電話番号:048-424-9111  FAX:048-460-3146

メールアドレス: