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印鑑登録・印鑑登録証明書

2018年10月22日 16時50分

 印鑑登録とは、手持ちの印鑑をあなた個人のものとして公に立証するために登録することであり、その登録された印鑑の印影であるかどうかを証明するのが「印鑑登録証明書」です。
 ご存知のように「実印」とは、自分自身の意思を”「実印」を押す行為”をもって確認することに意味があり、たった一つの印でも押すか押さないかで大きな違いがあります。車や不動産の売買、ローンや相続の手続きなどでは、必ずといっていいほど実印と印鑑登録証明書が必要とされています。
 軽い気持ちで印を押したためにあとで大損害を被ったり、裁判ざたになったり、一生を棒にふることさえ起こりかねません。それほど重要な印鑑登録、印鑑登録証明書ですので、その手続きも慎重を期して行っています。
 ですから、印鑑登録をされる方はこの説明をよくお読みいただき、間違いのないようお願いします。

印鑑登録できる人

和光市に住民登録をしている15歳以上の人(ただし成年被後見人は除く)

印鑑登録料

初回は無料
紛失等で再登録する場合は1件300円 (平成30年7月1日の申請分から改定されました)

印鑑登録できる窓口

和光市役所1階 戸籍住民課 、和光市役所駅出張所

印鑑登録の方法

本人が直接窓口で手続きをする場合

本人確認の方法 手続きに必要なもの 印鑑登録証の交付
運転免許証等で確認する方法 ・登録する印鑑
・官公署が発行した免許証、許可証もしくは身分証明書で写真付きのもの
(運転免許証、パスポート、写真付きのマイナンバーカード等)
即日発行
保証人による方法
※保証人は、和光市に印鑑登録をしている人に限ります
・登録する印鑑
・登録する本人の確認書類(健康保険証、年金手帳等)
・印鑑登録申請書(保証人が保証人欄に保証人の住所、氏名、生年月日を自署し、和光市に登録している印鑑を押印したもの)
即日発行
郵送照会で確認する方法

(1)申請のとき 

・登録する印鑑
・登録する本人の確認書類(健康保険証、年金手帳等)
後日、照会書兼回答書を住民登録上の住所へ郵送します。

(2)交付のとき
郵送された照会書兼回答書に必要事項を記入の上、登録した印鑑を押印し、申請をした場所に30日以内にお越しください。
・登録する印鑑
・郵送された照会書兼回答書(登録した本人が住所、氏名、生年月日を自署し、登録する印鑑を押印したもの)
・申請時に見せていただいた登録する本人の本人確認書類

数日後発行
 

 

 

 代理人に手続きを依頼する場合

 

本人確認の方法 手続きに必要なもの 印鑑登録証の交付
郵送照会で確認する方法

(1)申請のとき
・登録する印鑑
・代理人の確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、顔写真付マイナンバーカード等)
・印鑑登録申請の委任状(登録する本人の自署、押印がされたもの)
後日、照会書兼回答書を本人の住民登録上の住所へ郵送します。

※様式「委任状」はこちらからダウンロード

(2)交付のとき
郵送された照会書兼回答書に登録者本人が必要事項を記入の上、登録した印鑑を押印し、申請をした場所に30日以内にお越しください。
<本人がお越しになる場合>
・登録する印鑑
・郵送された照会書兼回答書
・本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、顔写真付マイナンバーカード等)

<代理人がお越しになる場合>
・郵送された照会書兼回答書
・印鑑登録証受領の委任状(申請時の委任状は使えません)
・代理人の本人確認書類
・登録する本人の確認書類

数日後発行

 

 外国人の方が直接窓口で手続きをする場合

外国人の方は、特別永住者証明書又は在留カード、登録する印鑑を持って、お越しください。

氏名の文字がアルファベット表記の外国人の方が、カタカナの文字の印鑑を登録する場合は、
氏名のカタカナの表記をあらかじめ登録する必要があります。
その場合、駅出張所では手続きはできませんので、和光市役所1階戸籍住民課までお越しください。

印鑑登録証(カード)

印鑑登録が完了しますと「印鑑登録証」(印鑑登録カード)が発行されます。このカードを持参し、所定の「印鑑登録証明書交付申請書」に記入し、窓口に提出すると「印鑑登録証明書」が発行されます。
※「印鑑登録証」の裏側の注意書は必ずお読みください。
※「印鑑登録証」は大切なものです。紛失しないよう大切に保管してください。
※「印鑑登録証」と登録した印鑑は事故防止のため、別々に保管しましょう。

登録できる印鑑

  • 氏名、氏、名又は氏名の最初の文字を組み合わせたもの
  • 印影の大きさが、8mm以上25mm以下のもの
  • 変形しない材質で、縁が欠けていないもの
  • 印章そのものが逆に刻印していないもの。

委任状の書き方

様式集「代理人選任届(委任状)」はこちらからダウンロード

便箋などの用紙でもかまいません。
委任状は、必ず本人が自署してください。

委任状の書き方見本

 

印鑑登録証明書について 

印鑑登録証明書に関する詳細はこちらをご覧ください。

お問い合わせ

担当名:戸籍住民課 住民担当

住所:〒351-0192 和光市広沢1-5 市役所1階

電話番号:048-424-9112  FAX:048-460-3146

メールアドレス: