予約システムを利用するためには、「利用者登録」が必要です。利用者登録することで、各施設が利用可能となりますが、施設によって登録の要件が異なりますのでご注意ください。なお、登録は団体でしか行えません。

利用者登録の要件について

利用者登録の要件について(6KB; PDFファイル)

利用者登録の流れ

• 「和光市公共施設予約システム利用者登録規約」をお読みください。

• 当規約は和光市公共施設予約システム利用者登録申請書(様式第1号)の裏面にも記載されています。利用者登録の申請を行った場合は、この規約に同意したものとみなしますので、必ず内容をご確認ください。

申請に必要な書類等をご用意ください

○和光市公共施設予約システム利用者登録申請書(様式第1号)(292KB; PDFファイル) ○団体構成員名簿(様式第2号)(PDFファイル332KB)   必要項目を入力し、印刷すればそのまま提出できます  ○代表者身分証明書(運転免許証等写真貼付のもの) ○構成員身分証明書(又はその写し)   (a)在住、在勤、在学地を証明できるもの 　  (市内団体、4市内団体に登録する場合のみ)   (b)高齢者(65歳以上)、障害者であることを証明できるもの   ※一つで両方を証明できる証明書については、それのみで可   ○顔写真(団体構成員全員分)　※庭球場利用団体のみ必要   (a)縦2.5cm×横2cm　1枚ずつ   (b)スナップ写真可

 

利用者登録を行います（2通りの方法があります）

(a)	申請書を窓口で提出する方法 上記の必要書類を揃えて、窓口に提出してください。申請書は、上記リンクからダウンロード、若しくは各受付窓口で取得し、必要事項をご記入ください。
(b)	予約システムの事前入力を利用する方法(申請書の記入が省略できます) 最初に、予約システムから、団体の基本情報を事前登録します。 (事前登録の方法はこちらをご覧ください) 登録が終わりましたら、受付窓口で「事前登録済み」の旨伝え、団体構成員名簿、身分証明書(全員分)等を提出してください。

受付窓口

• 市役所4階スポーツ青少年課窓口
  受付時間　8時30分～17時15分　（土・日・祝・年末年始を除く）
• 運動場窓口(和光市南)
  受付時間　8時30分～21時00分　（月曜日（祝日の場合は翌日）・年末年始を除く）
• 勤労福祉センター　アクシス窓口
  受付時間　10時～22時　（年末年始を除く）

　　　※　庭球場の利用者登録は、スポーツ青少年課窓口若しくは運動場窓口で行ってください。

申請の受理後

申請を受理しましたら、和光市公共施設予約システム利用者登録カードを交付します。
カードにはバーコードの下に番号が記入されており、この番号が予約申込を予約システムで行うときの「利用者ID」となります。