公共施設予約システムのご案内

 1.和光市公共施設予約システムについて

　和光市公共施設予約システム(以下、「予約システム」といいます。)では、主に3つの手続を行います。これらの手続により、システム上から確認できる施設の空いているコマ(各施設における利用時間単位の枠)に対して利用予約を行うことができます。

(1)施設の空き情報を照会します。

(2)一月分の日程について、まず始めに抽選で予約者を決定します。希望者は抽選予約受付期間中にパソコン・携帯電話によるインターネットを使用して、利用を希望するコマに対して申込を行います。

(3)抽選で予約者が決定した後、空いているコマに対して、先着順で予約者を受け付けます。希望者は先着予約受付期間中にパソコン・携帯電話によるインターネットを使用して、利用を希望するコマに対して申込を行います。

2.対象施設について

　予約システムでは、施設の空き情報の照会、抽選予約申込、先着予約申込の3つの手続が行えますが、それぞれ下記の施設が対象となります。

(1)施設の空き情報の照会、抽選予約申込、先着予約申込が可能な施設

○総合体育館
○運動場
○荒川河川敷運動公園
○坂下庭球場
○越後山庭球場(～2009年12月末まで)
○広沢小学校(校庭・夜間開放のみ)
○裁判所職員総合研修所(グラウンド・庭球場)
○税務大学校(グラウンド・庭球場)
○司法研修所(グラウンド・庭球場)

(2)施設の空き情報の照会のみ

○保養施設
※　毎月1日から、2ヵ月後の月の空き情報を確認できます。

• ベルナティオ
• 水の音(旧ドーミーヴィラ箱根)　　

○公民館(会議室・講義室・体育室等)
※　毎月7日から、3ヵ月後の月の空き情報を確認できます。 

• 中央公民館
• 南公民館
• 坂下公民館 

3.利用者登録について

　予約システムを利用するためには、「利用者登録」が必要です。利用者登録することで、各施設が利用可能となりますが、施設によって登録の要件が異なりますのでご注意ください。なお、登録は団体でしか行えません。

(1)利用者登録の要件について

利用者登録の要件について(9KB)

(2)利用者登録の流れ

　まず、「和光市公共施設予約システム利用者登録規約」をお読みください。

　当規約は和光市公共施設予約システム利用者登録申請書(様式第1号)の裏面にも記載されています。利用者登録の申請を行った場合は、この規約に同意したものとみなしますので、必ず内容をご確認ください。

　次に、申請に必要な書類等は、以下のとおりです。

　次に、手続の流れですが、利用者登録を行うには、2通りの方法があります。

受付窓口は、以下の2か所になります。

• 市役所6階スポーツ青少年課窓口
• 運動場窓口(和光市南)

　申請を受理しましたら、和光市公共施設予約システム利用者登録カード(以下「利用者カード」といいます。)を交付します。利用者カードにはバーコードの下に番号が記入されており、この番号が予約申込を予約システムで行うときの「利用者ID」となります。

(3)パスワードの設定

　利用者カードの交付を受けましたら、予約システムを利用する前に、ご自身のパソコンからパスワードの設定を行います。パスワードの設定は、予約システムの画面から各団体で行ってください。
(パスワードの設定方法はこちらをご覧ください)

　安全のため、パスワードを変更したい場合も予約システム画面から各団体で行ってください。
(パスワードの修正方法はこちらをご覧ください)

　パスワードを設定後、設定したパスワードを忘れてしまった場合は、申請受付窓口にその旨申し出てください。パスワードを初期化しますので、改めて最初から設定しなおしてください。

　利用者IDと上記の方法で設定されたパスワードで行われた予約手続は、間違いなく利用者登録された団体から行われたものとみなしますので、利用者カードとともにパスワードは厳重に管理してください。

4.対象施設の予約申込み方法

予約システムによる予約申込みから利用までの流れについては、次のようになります。

予約システムを利用する上で重要な事項(受付期間等)が記載されております。必ず、各項目の内容をよくご確認ください。

(1)抽選予約申込受付(ご利用の手引き「抽選の申し込み手順」参照)

最初に、抽選で予約できる利用者を決定します。
抽選申込受付期間内に、予約システムで申込を行ってください。
なお、抽選に参加できるのは、「市内団体」のみです。
抽選予約申込受付に関する詳細事項は、以下のファイルを参照してください。

抽選予約申込設定一覧表(47KB)

(2)抽選/抽選結果発表(ご利用の手引き「抽選申込内容の確認・当選確定手順」参照)

抽選及び抽選結果発表は、予約システムにより自動的に行われます。
これらは定時に行われますので(「抽選予約申込設定一覧表」参照)、抽選に申し込まれ
た方は、必ずご自身で抽選結果を確認してください。

(3)当選施設利用確定手続

抽選に当選した場合は、所定の期間内にそのコマを使用する意思表示(利用確定手続)
を行う必要があります。
その方法は、施設によって異なりますので、ご注意ください。
なお、この手順を行われなかった場合は、キャンセル扱いとなります。

(4)先着予約申込受付(ご利用の手引き「予約の申し込み手順」参照)

抽選の結果、利用が確定したコマ以外の部分について、先着順で受付を行います。
「市内団体」とそれ以外の団体で、申込受付開始日時が異なりますのでご注意ください。
なお、総合体育館については、先着予約申込を行った後、7日以内に総合体育館
窓口で利用料金を納付しない場合キャンセル扱いとなります。
先着予約申込受付に関する詳細事項は、以下のファイルを参照してください。

先着予約申込設定一覧表(47KB)

(5)施設利用

(4)までで予約することができた施設を利用します。

<注意事項>

• インターネット利用環境をお持ちでない方は、市役所1階、総合体育館窓口等の公共施設
  に設置された端末を利用して予約を行ってください。
• 予約のキャンセルは、先着予約申込受付期間中であれば行うことができます。
  ただし、総合体育館は、キャンセルした日時により全額還付されない場合がありますのでご
  注意ください。
• 庭球施設については、同日同時間帯に違う施設の先着予約申込はできません。
• 税務大学校、司法研修所、裁判所総合研修所の施設は、市内団体のみ利用できます。

 　ここまでの説明を確認し、

• 対象の各施設の空き情報を確認したい方
• 予約システムに事前入力を行いたい方
• 既に利用者登録を終えており、予約システムにアクセスしたい方

　は、下記のボタンから予約システムのサイトへアクセスしてください。

　携帯電話でも公共予約システムにアクセスできます!
URL:http://www.pf489.com/wako/mobile/